Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

I. Allgemeine Angaben

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist die

Forster Rohner AG
Flurhofstrasse 150
CH-9000 St. Gallen
Schweiz
Tel. +41 (0) 71 243 15 15
Fax +41 (0) 71 243 15 00
infoforsterrohner.com

(Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.)

2. Ansprechpartner Datenschutz

Unseren Ansprechpartner für Datenschutz erreichen Sie unter

Forster Rohner AG
z.Hd. Datenschutz Verantwortlicher
Flurhofstrasse 150
CH-9000 St. Gallen
Schweiz
Tel. +41 (0) 71 243 15 15
Fax +41 (0) 71 243 15 00
infoforsterrohner.com

3. Aufsichtsbehörde

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist die jeweilige von Gesetzes wegen als zuständig bestimmte Behörde.

4. Daten und deren Herkunft

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer mit Ihnen jeweils vorgesehenen bzw. bestehenden Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich - personenbezogene Daten, die wir von anderen mit uns konzernverbundenen Unternehmen der Unternehmensgruppe Forster Rohner (dazu gehören namentlich: Forster Rohner AG, Jakob Schlaepfer AG, Inter-Spitzen AG, Inter-Spitzen srl., Forster Rohner Ilidza d.o.o, Forster Rohner Suzhou Embroidery Co. Ltd.) oder von sonstigen Dritten (z.B. Dienstleistungsagenturen) zulässigerweise (z.B. zur. Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- bzw. Vereinsregister, Schuldnerverzeichnis, Grundbücher, Medien bzw. Internet) zulässigerweise erhalten haben und verarbeiten dürfen.

Diesbezüglich relevante personenbezogene Daten können insbesondere sein: Name, Akademischer Grad, Berufsbezeichnung, Anschrift, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), Kontoverbindung (IBAN bzw. BIC), Steuer-ID.

So werden etwa bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne die jeweils erforderlichen Daten werden wir in der Regel die Geschäftsbeziehung nicht eingehen bzw. nicht weiterführen können.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO  in der aktuellen Fassung:

a. aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. l a EU-DSGVO): Soweit Sie uns von sich aus eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft, d.h. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

b. zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 b EU-DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Gegenstand der Geschäftsbeziehung und können insbesondere die Erbringung von Dienstleistungen sowie die Herstellung und Lieferung von Produkten umfassen.

c. aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 c EU-DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. l e EU-DSGVO): Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, dürfen wir insoweit Daten verarbeiten, als dies zum Zweck der Erfüllung der jeweiligen gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, etwa hinsichtlich pflichtgemäßer Angaben gegenüber den Finanzbehörden auf der Grundlage bestehender Steuergesetze.

d. im Rahmen einer Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f EU-DSGVO): Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter. Beispiele hierfür sind etwa zulässige Werbung und Marktforschung, Durchführung von Rechtsstreitigkeiten zur Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche, Gewährleistung der IT-Sicherheit unseres Unternehmens sowie Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit bzw. zur Sicherstellung unseres Hausrechts wie etwa Zutrittskontrollen.

6. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit bestehenden vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) können zu diesem Zweck Daten erhalten, falls sie sich verpflichtet haben, unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen einzuhalten. Dies sind insbesondere Unternehmen in folgenden Betätigungsfeldern: Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Datenvernichtung, Call-Center-Services, Marketing, Wirtschaftsprüfung sowie weitere Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen.

Ferner können öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung personenbezogene Daten erhalten. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Eingehung bzw. Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder eine entsprechende Auftragsdatenverarbeitung erfolgt. Werden Dienstleister in einem Drittland eingesetzt, sind diese durch schriftliche Weisungen bzw. durch eine sonstige Vereinbarung (namentlich gemäß den EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des innerhalb der EU vorgeschriebenen Datenschutzniveaus verpflichtet.

7. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass die Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis sein kann, das auf mehrere Jahre angelegt ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre - befristete bzw. beschränkte - Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

a. Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, wobei die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation zwei bis zehn Jahre betragen;

b. Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen geltender Verjährungsvorschriften.

8. Ihre Rechte

a. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

b. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

c. Insbesondere haben Sie ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht im folgenden Sinne:

  • Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e EU-DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f EU-DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Soweit wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen setzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung ein. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

II. Zusätzliche Angaben zur Nutzung unserer Website

1. Datenerhebung

Bei der bloss informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

2. Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

3. Unser Einsatz von Cookies

a. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu b)
  • Persistente Cookies (dazu c).

b. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

4. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

a. Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

b. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

c. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in der Beschreibung des jeweiligen Angebotes.

d. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des jeweiligen Angebotes.

III. Zusätzliche Angaben zu Social Media

1. Einbindung von Google Maps

Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf unserer Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer I.4 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Wir stellen Ihnen anheim, weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google unmittelbar bei Google einzuholen und hierzu ggf. deren im Internet verfügbare Kontaktdaten und sonstige Angaben, insbesondere etwa der Datenschutzerklärungen und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre, zu nutzen.

2. Verwendung von Google Webfonts

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Google Webfonts löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Gogle aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Google Daten erhebt. Die Datenschutzrichtlinie von Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/